TAREAS CONTABLES
Información estudio contable QUAZON mensual y respuesta a las diferentes consultas que se generan en el transcurso
Conciliaciones bancarias y contables SICIALL mensual
Conciliaciones bancarias y contables AQUAZIA mensual
Cruce de información de las 3 empresas, control de cajas y cuentas corrientes (triangulación) Control de libros contables, armado para su copiado anual
TAREAS RRHH
Información estudio contable QUAZON novedades mensuales, detalle y control de ausentismo, detalle y control de liquidación de vacaciones, sueldos y sac
Liquidación jornales y mensuales de SICIALL, detalle y control de ausentismo, liquidación de vacaciones, sac
Liquidación 931, sindicato , art 43 y art 4
libro sueldos rubrica digital mensual
solicitud de médicos a domicilio o derivaciones a clínica laboral
seguimiento en capacitaciones de seguridad e higiene
seguimiento del cronograma general de seguridad e higiene
Proyección de liquidaciones finales solicitadas
Proyeccion valorizada de vacaciones para Ivana
Armado de grilla de vacaciones y papeles con los permisos correspondientes a cada empleado
Altas y bajas laborales
Información a abogados para bajas laborales o algún otra causa, envio de documentación y seguimiento
Liquidación de comisiones de vendedores x recibo
Denuncias de ART, seguimiento y solicitud de reintegro si corresponde Compra de ropa de trabajo
Control mensual de liquidación 4ta categoría de ganancias si corresponde
ADMINISTRACION DE VENTAS
Verificación de facturas sistema vs afip
Control y autorización de notas de crédito por devoluciones de fallas en los productos
Confección y Modificación de listas de precios en sistema, Excel, planilla de carga de pedidos y envio a los clientes (lista global, cod de barra, blíster y publico)
Pedidos nacionales seguimiento, autorización de envio de pendientes
Pedidos del exterior seguimiento, control de packing y solicitud de documentación para la entrega de papeles al despachante, preparación y envio
Atención a clientes de gerencia
Atención a vendedores
Envio y seguimiento de solicitud de graficas
Reclamos y solución a clientes
Actualizacion de carga de muebles y precios al cambio de lista
Lanzamientos: comunicación por diferentes medios, seguimiento y control de la distribución del lanzamiento, Armado de lanzamiento por mail, carga de códigos en sistema , listas de precio y planilla de carga
Altas de clientes en sistema
Pedidos pendientes baja de sistema y envio a deposito
Control de stock emitido por el sector de depósito
Facturacion de siciall cuando Silvia no esta
Solicitud de cobranza a casasco y en que caso de falta de aprobación de calidad seguimiento hasta que resuelvan la aprobación
Armado de pedidos para eventos (exposiciones y eventos en el interior)
Contratación de personal externo
Compra de pasajes y reservaciones de hotelería en caso de necesitar
Seguimiento a pedidos de cotización de futuros clientes que se consideran importantes
NO SE ESTA HACIENDO
ADMINISTRACION GRAL
Pago con tarjeta fc de claro y moratoria de iibb
Juicios afip, contacto con abogados y seguimiento de cada juicio, liquidación de intereses y envio de reportes para evitar embargos A
Seguimientos de deuda, planes caducos y trámites en el centro
Facturación mensual de alquileres y honorarios
Liquidación de sueldo de empleadas domesticas
Atención de inspecciones y seguimientos de las mismas
Tramites en afip de reimputaciones aquellas que son presenciales o presentaciones
Encuestas mensuales obligatorias del indec
Art baja de tasas, formularios a presentar
Art presentación de planilla relevamiento de riesgos para exámenes periodicos
Descarga de polizas de seguro de banco francés
Seguimiento de los reintegros de exportacion
Ordenes de compra a Nerova y compañía, seguimiento de las entregas
